Laget for spa og velvære

Full timebok.
På tvers av rom og behandlere.

Spa- og velværesentre håndterer ofte flere behandlere, rom og tjenester samtidig. Medibook samler booking, romstyring og gavekortsalg på ett sted.

Start gratis i dag Se funksjoner
Ingen forpliktelse etter prøveperioden Klar på minutter Norsk support via innebygd chat
Behandler gir massasje ved bassenget på et spa- og velværesenter
Live bookingsystem · Online nå
30 dager
Gratis prøveperiode
100%
Norsk support
GDPR
Data lagret i Norden
∞
Skalerer med dere
Hverdagen på et spa- eller velværesenter

Drift med flere behandlere er sin egen øvelse

Dobbeltbooking av rom og behandlere

Når flere behandlere og rom skal koordineres samtidig, går det fort galt uten et godt system.

Kundehistorikk følger ikke med

Hvis kunden får en annen behandler neste gang, bør historikken være der uansett – ikke bare i hodet på den forrige behandleren.

Bemanning på tvers av rom og tjenester

Å planlegge hvem som er inne, hvor, og med hvilke tjenester, blir fort en manuell jobb i regneark.

Vanskelig å få oversikt over driften

Uten samlet rapportering er det tungvint å se hva som faktisk gir inntekt.

Slik fungerer det i praksis

Koordinert drift, uten kaos

1
Booking fordeles automatisk på riktig rom og behandler med full oversikt over tilgjengelighet på tvers av senteret.
2
Bemanningsmaler styrer hvem som er inne, og hvor slik at dere unngår kollisjoner mellom rom og tjenester.
3
Kundehistorikk følger kunden uansett hvilken behandler de får neste gang.
4
Gavekort selges og løses inn direkte i systemet sammen med betaling via Stripe eller Vipps.
5
Rapporter gir oversikt over inntekt per tjeneste og behandler slik at driften er lett å følge med på.
Kom i gang

Klinikken er live på minutter

Tre enkle steg. Ingen teknisk kunnskap nødvendig.

1
Opprett klinikken

Registrer navn, logo og åpningstider. Tar under 5 minutter.

2
Legg til tjenester og team

Definer behandlinger, priser, rom og tilgjengelighet for hver ansatt.

3
Åpne for booking

Del bookinglenken. Kundene booker selv og dere får varsel umiddelbart.

Funksjoner for spa og velvære

Alt du trenger for å koordinere flere behandlere og rom

Online booking

Kundene booker selv, hele døgnet

Gi kundene en enkel vei til ledige timer, samtidig som klinikken beholder full kontroll på behandlingene.

  • Automatiske e-postbekreftelser
  • Påminnelse 24 timer i forveien
  • Kundene avbestiller selv med ett klikk
  • Tilpasset booking pr. terapeut og rom
Online booking
Ansikts- og kroppsbehandling 90 min · 1 450 kr
Aromaterapimassasje 60 min · 990 kr
Dagspa-pakke 120 min · 2 100 kr
09:00 10:30 12:00 13:30 15:00 16:30
Journal

Behandlingshistorikk på tvers av rom og behandlere

Hold oversikt over hva hver kunde har fått gjort, uansett hvilken behandler eller hvilket rom. Produktnotater og historikk samlet, tilgjengelig for hele teamet.

  • Punktmarkering på anatomiske bilder ved behov
  • Produktnotater per behandling
  • Digital signatur ved samtykke
  • Komplett historikk per kunde, delt mellom behandlere
Journalføring med punktmarkering på anatomisk bilde
Fotodokumentasjon

Ta bilder med mobilen, rett inn i journalen

Ingen bilder lagres på behandlerens telefon. Ta bilder med mobil eller nettbrett, og la Medibook sende dem kryptert rett inn i klientens journal. Bildene lagres ikke i kamerarullen på enheten eller i behandlerens private skylagring.

1
Scan unik QR-kode som er knyttet direkte til pasientens journal
2
Tast PIN-kode for å bekrefte at du er autorisert behandler
3
Ta bilde som overføres kryptert og lagres i journalen med én gang
  • Ingen bilder lagret på behandlerens telefon
  • Kryptert overføring direkte til journal
  • Fungerer med alle mobiltelefoner
Behandler scanner QR-kode for å ta bilde til journal
E-konsultasjon

Legekonsultasjon er allerede i systemet

Når en klient booker en behandling som krever legevurdering, sendes et skjema automatisk til klienten for utfylling. Legen mottar varsel, behandler skjemaet og kan sende råd direkte til behandleren. Alt skjer elektronisk i Medibook, uten behov for eksterne løsninger.

1
Klienten booker behandling og mottar et skjema til utfylling
2
Ansvarlig lege varsles automatisk når skjemaet er innsendt
3
Legen behandler skjemaet og sender råd og anbefalinger til behandleren
  • Legen har egen pålogging med begrenset rolle
  • Legen ser kun innsendte skjema, ikke hele journalen
  • Legen kan fakturere klinikken direkte via systemet
  • Ingen ekstra systemer eller integrasjoner nødvendig
Inkludert i alle lisenser, ingen ekstra kostnad
E-konsultasjon med lege i Medibook
Bytt system

Ta med deg historikken – uten manuelt arbeid

Medibook har innebygde migreringsverktøy slik at du kan flytte klientdata og journaler fra ditt nåværende system. Du slipper å starte fra null.

1
Eksporter fra ditt nåværende system som CSV (støtter EasyPractice, Hano og generisk format)
2
Last opp og kartlegg kolonnene i Medibook – systemet gjenkjenner duplikater automatisk via e-post eller navn + fødselsdato
3
Importer historiske journaler som PDF via drag-and-drop – kobles direkte til riktig klient
  • Forhåndsvisning og radvalg før import kjøres
  • Klientdata krypteres automatisk ved import
  • Detaljert importrapport: lagt inn, oppdatert, hoppet over
  • PDF-journaler knyttes til klient med ett klikk
Klientimport — rapport
142 klienter lagt inn ✓
38 klienter oppdatert ↻
4 rader hoppet over –
57 PDF-journaler importert
Alle data kryptert · Samsvar med GDPR
Sikkerhet & lovpålagte krav

Bygget for norske krav – ikke bare GDPR

Klinikker som behandler helseopplysninger har særlige forpliktelser etter helsepersonelloven, journalforskriften og GDPR art. 35. Medibook er designet rundt disse kravene fra grunnen av.

  • DPIA-verktøy innebygd – sett opp personvernkonsekvensanalysen rett i systemet
  • Tilgangslogg for alle journaloppslag – hvem åpnet hva og når
  • Kryptert lagring av all klientdata (navn, e-post, fødselsdato, journaler)
  • Rollebasert tilgang – terapeut, resepsjon, lege og admin skilles strengt
  • Data lagres i Norden, ikke overført til tredjeland
  • 2-faktor-autentisering (2FA) for alle brukerkontoer
Alle sikkerhetsfunksjoner inkludert i alle lisenser
DPIA — Personvernkonsekvensanalyse
Formål med behandlingen Utfylt
Rettslig grunnlag (GDPR art. 6/9) Utfylt
Risikovurdering Utfylt
Neste revisjonsdato Påkrevd
Tilgangslogg 247 oppslag siste 30 dager
Lovpålagt etter GDPR art. 35 · Datatilsynet

Og mye mer

Betaling & gavekort

Ta betalt via Stripe, Vipps eller manuelt direkte fra avtalekortet. Selg og løs inn gavekort.

Bemanningsmaler

Definer faste ukesmønstre: hvem er inne, hvilke tjenester og i hvilke rom.

Behandlingsrom

Hold styr på hvilke rom som brukes når. Unngå kollisjoner med tydelig kapasitetsoversikt.

Rollebasert tilgang

Terapeut, resepsjon, lege og admin ser nøyaktig det de trenger.

Rapporter

Inntekt per tjeneste, behandler og periode. Eksporter til Excel.

GDPR & norsk lov

Kryptert lagring i Norden. Innebygd DPIA-verktøy, tilgangslogg og 2FA. Samsvar med helsepersonelloven og journalforskriften.

Klientimport

Importer klienter fra CSV (EasyPractice, Hano, generisk). Forhåndsvisning, kolonnekartlegging og duplikatsjekk inkludert.

PDF-journalimport

Last opp historiske journaler som PDF via drag-and-drop og knytt dem direkte til eksisterende klienter.

Support via innebygd chat

Direkte tilgang til support rett i systemet. Ingen e-post eller telefonkøer – hjelpen er alltid et klikk unna.

SMS-varsling

Kutt no-show med SMS-bekreftelse og påminnelse

I tillegg til e-post kan klinikken sende SMS til kundene – bekreftelse ved booking, påminnelse i forkant, varsel ved avbestilling og ved ombooking. Du velger selv kanal per varslingstype.

  • SMS-bekreftelse ved booking
  • SMS-påminnelse i forkant av timen
  • Varsel ved avbestilling og ombooking
  • Avsendernavn kan tilpasses klinikken
1 kr per SMS eks. mva · 20 kr inkludert ved oppstart · påfyll à 100 SMS for 100 kr
SMS-varsling
Bekreftelse sendt ✓
Påminnelse 24t før Planlagt
Varsel ved avbestilling Ved behov
Saldo: 20 kr inkludert · 1 kr/SMS
Regnskap

Kobles direkte til Fiken

Fiken er standard regnskapssystem for norske småbedrifter, og Medibook kobler seg rett på via Fiken sitt API. Betalinger og fakturaer bokføres automatisk – ingen manuell overføring av tall til regnskapet.

  • Automatisk bokføring av betalinger og fakturaer
  • EHF-faktura til klinikkens organisasjonsnummer
  • Velg betalingsperiode: 1, 4 eller 12 måneder
  • Riktig MVA-kode og produktkode satt automatisk
Inkludert i alle lisenser, ingen ekstra kostnad
Fiken – regnskap
Faktura sendt til Fiken ✓
Betaling bokført ✓
MVA-kode satt ✓
Koblet via Fiken sitt offisielle API (OAuth2)
Dagsoppgjør

Vit alltid hva som er tatt inn – per dag, behandler og betalingsmåte

Salgsrapporten viser omsetning fordelt på periode, behandler, tjeneste og betalingsmåte (kort, Vipps, kontant, terminal og mer). Gjør dagsoppgjøret på minutter, ikke ved å telle kvitteringer manuelt.

  • Filtrer på periode, behandler, tjeneste og betalingsmåte
  • Sum og antall per kategori, oppdatert live
  • Eksporter rapporten til regneark
Salgsrapport — i dag
Stripe / kort 4 260 kr
Vipps 1 890 kr
Kontant 650 kr
Totalt i dag 6 800 kr
Bemanning

Timelister som teller seg selv

Ansatte stempler inn og ut, med pause registrert automatisk. Admin ser og filtrerer timelister for hele teamet – hver ansatt ser kun sine egne – og eksporterer perioden rett til lønnskjøring.

  • Stemple inn/ut med pause
  • Admin ser og filtrerer for hele teamet
  • Eksport til regneark for valgt periode
  • Kombineres med bemanningsmaler for ukesplanlegging
Timelister — denne uken
Ansatt A 37,5 t
Ansatt B 32,0 t
Ansatt C 18,5 t
Klientoppfølging

Send nyhetsbrev til klientene dine

Lag kampanjer og gjenbrukbare maler, og send rett til klientdatabasen fra Medibook. Ingen eget nyhetsbrevverktøy nødvendig – du ser mottakere, leverte og feilede utsendelser i etterkant.

  • Gjenbrukbare maler for kampanjer
  • Send direkte til klientlisten i Medibook
  • Oversikt over sendt, levert og feilet per utsendelse
Nyhetsbrev — sist sendt
Mottakere 128
Levert 126
Feilet 2
For kjeder og flere avdelinger

Vokser klinikken? Medibook vokser med

Driver dere flere avdelinger, kan hver lokasjon ha egne tjenester og ansatte, mens dere fortsatt styrer alt fra én klinikkonto. Ansatte og administratorer med tilgang til flere klinikker bytter aktiv klinikk med ett klikk – uten å logge inn på nytt.

  • Flere fysiske lokasjoner under samme klinikk
  • Tjenester og ansatte kan begrenses per lokasjon
  • Brukere med tilgang til flere klinikker bytter aktiv klinikk direkte
  • Skalerer fra enkeltbehandler til kjede
Lokasjoner
Oslo sentrum Hovedlokasjon
Bergen Aktiv
Trondheim Aktiv
Bytt aktiv klinikk direkte fra menyen
Priser

Enkel og forutsigbar prising

Alle planer inkluderer alle funksjoner. Velg etter antall brukere.

Free
0 kr / 30 dager
Ubegrenset brukere
Start gratis
Starter
399 kr/mnd
Opptil 5 brukere
Kom i gang
Anbefalt
Professional
699 kr/mnd
Opptil 10 brukere
Kom i gang
Enterprise
1999 kr/mnd
Opptil 25 brukere
Kom i gang
Se full sammenligning

Klar for enklere drift på tvers av rom og behandlere?

Prøv Medibook gratis i 30 dager og få full oversikt, uten dobbeltbooking.

Prøv gratis nå Logg inn
Spørsmål og svar

Ofte stilte spørsmål

Ja. Bemanningsmaler og romstyring gir full oversikt over hvem som er inne, i hvilke rom, og unngår dobbeltbooking.

Ja. Gavekort selges direkte fra nettsiden eller i klinikken, og løses inn automatisk ved neste booking.

Ja. Du kan ta betalt via Stripe eller Vipps direkte fra avtalekortet, i tillegg til manuell registrering og gavekort.

Ja. Kundene booker ledige timer selv, når som helst, og mottar automatisk bekreftelse og påminnelse på e-post eller SMS.

Det er innebygd. E-konsultasjon med lege er inkludert i alle lisenser, slik at legen kan vurdere skjemaet digitalt – og senteret slipper å vente på en ledig legetime før behandlingen kan gjennomføres.