Laget for estetiske klinikker

Nøyaktig dokumentasjon.
Trygg oppfølging.

Injeksjonsbehandlinger krever presis journalføring. Medibook gir deg punktmarkering, face-points og e-konsultasjon med lege innebygd – uten eksterne systemer.

Start gratis i dag Se funksjoner
Ingen forpliktelse etter prøveperioden Klar på minutter Norsk support via innebygd chat
Behandler utfører ansiktsbehandling på klient, med før/etter-bilder på skjerm i bakgrunnen
Live bookingsystem · Online nå
30 dager
Gratis prøveperiode
100%
Norsk support
GDPR
Data lagret i Norden
∞
Skalerer med dere
Hverdagen i en estetisk klinikk

Dokumentasjon er ikke noe du har tid til å rote med

Hvor ble det egentlig satt?

Uten presis stedsangivelse er det vanskelig å dokumentere nøyaktig hvor en injeksjon ble gitt – og enda vanskeligere å vurdere en reaksjon i etterkant.

Samtykke på papir forsvinner

Signerte samtykkeskjemaer i en perm er vanskelig å finne igjen når du trenger dem – og vanskelig å dokumentere at klienten faktisk fikk riktig informasjon.

Legevurdering tar tid å koordinere

Behandlinger som krever legevurdering ender ofte med telefoner frem og tilbake, eller at klienten må vente på en fysisk legetime.

Bilder på feil sted

Før/etter-bilder tatt på behandlerens private telefon er vanskelig å koble til riktig klient – og bør uansett ikke ligge i en kamerarull.

Slik fungerer det i praksis

Fra konsultasjon til oppfølging

En vanlig behandlingsdag i Medibook, steg for steg.

1
Klienten booker konsultasjon selv, hele døgnet, og mottar automatisk bekreftelse.
2
Ved behov sendes skjema til legevurdering digitalt gjennom e-konsultasjon, uten at klienten må vente på fysisk oppmøte hos lege.
3
Injeksjonspunkter merkes nøyaktig på ansiktsbilde med face-points, slik at det ikke er tvil om hvor behandlingen ble utført.
4
Klienten signerer samtykke digitalt på stedet, med full historikk lagret i journalen – ikke i en perm.
5
Før/etter-bilder tas med mobil via QR-kode og havner kryptert rett i journalen, uten å bli liggende på behandlerens telefon.
6
Oppfølgingstime bookes automatisk med påminnelse på e-post eller SMS.
Kom i gang

Klinikken er live på minutter

Tre enkle steg. Ingen teknisk kunnskap nødvendig.

1
Opprett klinikken

Registrer navn, logo og åpningstider. Tar under 5 minutter.

2
Legg til tjenester og team

Definer behandlinger, priser, rom og tilgjengelighet for hver ansatt.

3
Åpne for booking

Del bookinglenken. Kundene booker selv og dere får varsel umiddelbart.

Funksjoner for estetisk klinikk

Alt en estetisk klinikk trenger for trygg dokumentasjon

Online booking

Kundene booker selv, hele døgnet

Gi kundene en enkel vei til ledige timer, samtidig som klinikken beholder full kontroll på behandlingene.

  • Automatiske e-postbekreftelser
  • Påminnelse 24 timer i forveien
  • Kundene avbestiller selv med ett klikk
  • Tilpasset booking pr. terapeut og rom
Online booking
Botox-konsultasjon 30 min · 1 500 kr
Leppefiller 45 min · 2 200 kr
Oppfølgingstime 20 min · 590 kr
09:00 10:30 12:00 13:30 15:00 16:30
Journal

Presis journalføring med punktmarkering

Merk nøyaktig hvor på kroppen behandling ble utført direkte på anatomiske bilder. Bygg egne skjemaer, ta digitale signaturer og ha full historikk samlet på ett sted.

  • Punktmarkering på anatomiske bilder
  • Skjemabygger med dra-og-slipp
  • Face-points for nøyaktig injeksjonsdokumentasjon
  • Digital signatur fra kunden
  • Komplett behandlingshistorikk
Journalføring med punktmarkering på anatomisk bilde
Fotodokumentasjon

Ta bilder med mobilen, rett inn i journalen

Ingen bilder lagres på behandlerens telefon. Ta bilder med mobil eller nettbrett, og la Medibook sende dem kryptert rett inn i klientens journal. Bildene lagres ikke i kamerarullen på enheten eller i behandlerens private skylagring.

1
Scan unik QR-kode som er knyttet direkte til pasientens journal
2
Tast PIN-kode for å bekrefte at du er autorisert behandler
3
Ta bilde som overføres kryptert og lagres i journalen med én gang
  • Ingen bilder lagret på behandlerens telefon
  • Kryptert overføring direkte til journal
  • Fungerer med alle mobiltelefoner
Behandler scanner QR-kode for å ta bilde til journal
E-konsultasjon

Legekonsultasjon er allerede i systemet

Når en klient booker en behandling som krever legevurdering, sendes et skjema automatisk til klienten for utfylling. Legen mottar varsel, behandler skjemaet og kan sende råd direkte til behandleren. Alt skjer elektronisk i Medibook, uten behov for eksterne løsninger.

1
Klienten booker behandling og mottar et skjema til utfylling
2
Ansvarlig lege varsles automatisk når skjemaet er innsendt
3
Legen behandler skjemaet og sender råd og anbefalinger til behandleren
  • Legen har egen pålogging med begrenset rolle
  • Legen ser kun innsendte skjema, ikke hele journalen
  • Legen kan fakturere klinikken direkte via systemet
  • Ingen ekstra systemer eller integrasjoner nødvendig
Inkludert i alle lisenser, ingen ekstra kostnad
E-konsultasjon med lege i Medibook
Bytt system

Ta med deg historikken – uten manuelt arbeid

Medibook har innebygde migreringsverktøy slik at du kan flytte klientdata og journaler fra ditt nåværende system. Du slipper å starte fra null.

1
Eksporter fra ditt nåværende system som CSV (støtter EasyPractice, Hano og generisk format)
2
Last opp og kartlegg kolonnene i Medibook – systemet gjenkjenner duplikater automatisk via e-post eller navn + fødselsdato
3
Importer historiske journaler som PDF via drag-and-drop – kobles direkte til riktig klient
  • Forhåndsvisning og radvalg før import kjøres
  • Klientdata krypteres automatisk ved import
  • Detaljert importrapport: lagt inn, oppdatert, hoppet over
  • PDF-journaler knyttes til klient med ett klikk
Klientimport — rapport
142 klienter lagt inn ✓
38 klienter oppdatert ↻
4 rader hoppet over –
57 PDF-journaler importert
Alle data kryptert · Samsvar med GDPR
Sikkerhet & lovpålagte krav

Bygget for norske krav – ikke bare GDPR

Klinikker som behandler helseopplysninger har særlige forpliktelser etter helsepersonelloven, journalforskriften og GDPR art. 35. Medibook er designet rundt disse kravene fra grunnen av.

  • DPIA-verktøy innebygd – sett opp personvernkonsekvensanalysen rett i systemet
  • Tilgangslogg for alle journaloppslag – hvem åpnet hva og når
  • Kryptert lagring av all klientdata (navn, e-post, fødselsdato, journaler)
  • Rollebasert tilgang – terapeut, resepsjon, lege og admin skilles strengt
  • Data lagres i Norden, ikke overført til tredjeland
  • 2-faktor-autentisering (2FA) for alle brukerkontoer
Alle sikkerhetsfunksjoner inkludert i alle lisenser
DPIA — Personvernkonsekvensanalyse
Formål med behandlingen Utfylt
Rettslig grunnlag (GDPR art. 6/9) Utfylt
Risikovurdering Utfylt
Neste revisjonsdato Påkrevd
Tilgangslogg 247 oppslag siste 30 dager
Lovpålagt etter GDPR art. 35 · Datatilsynet

Og mye mer

GDPR & norsk lov

Kryptert lagring i Norden. Innebygd DPIA-verktøy, tilgangslogg og 2FA. Samsvar med helsepersonelloven og journalforskriften.

PDF-journalimport

Last opp historiske journaler som PDF via drag-and-drop og knytt dem direkte til eksisterende klienter.

Rollebasert tilgang

Terapeut, resepsjon, lege og admin ser nøyaktig det de trenger.

Behandlingsrom

Hold styr på hvilke rom som brukes når. Unngå kollisjoner med tydelig kapasitetsoversikt.

Bemanningsmaler

Definer faste ukesmønstre: hvem er inne, hvilke tjenester og i hvilke rom.

Betaling & gavekort

Ta betalt via Stripe, Vipps eller manuelt direkte fra avtalekortet. Selg og løs inn gavekort.

Rapporter

Inntekt per tjeneste, behandler og periode. Eksporter til Excel.

Klientimport

Importer klienter fra CSV (EasyPractice, Hano, generisk). Forhåndsvisning, kolonnekartlegging og duplikatsjekk inkludert.

Support via innebygd chat

Direkte tilgang til support rett i systemet. Ingen e-post eller telefonkøer – hjelpen er alltid et klikk unna.

SMS-varsling

Kutt no-show med SMS-bekreftelse og påminnelse

I tillegg til e-post kan klinikken sende SMS til kundene – bekreftelse ved booking, påminnelse i forkant, varsel ved avbestilling og ved ombooking. Du velger selv kanal per varslingstype.

  • SMS-bekreftelse ved booking
  • SMS-påminnelse i forkant av timen
  • Varsel ved avbestilling og ombooking
  • Avsendernavn kan tilpasses klinikken
1 kr per SMS eks. mva · 20 kr inkludert ved oppstart · påfyll à 100 SMS for 100 kr
SMS-varsling
Bekreftelse sendt ✓
Påminnelse 24t før Planlagt
Varsel ved avbestilling Ved behov
Saldo: 20 kr inkludert · 1 kr/SMS
Regnskap

Kobles direkte til Fiken

Fiken er standard regnskapssystem for norske småbedrifter, og Medibook kobler seg rett på via Fiken sitt API. Betalinger og fakturaer bokføres automatisk – ingen manuell overføring av tall til regnskapet.

  • Automatisk bokføring av betalinger og fakturaer
  • EHF-faktura til klinikkens organisasjonsnummer
  • Velg betalingsperiode: 1, 4 eller 12 måneder
  • Riktig MVA-kode og produktkode satt automatisk
Inkludert i alle lisenser, ingen ekstra kostnad
Fiken – regnskap
Faktura sendt til Fiken ✓
Betaling bokført ✓
MVA-kode satt ✓
Koblet via Fiken sitt offisielle API (OAuth2)
Dagsoppgjør

Vit alltid hva som er tatt inn – per dag, behandler og betalingsmåte

Salgsrapporten viser omsetning fordelt på periode, behandler, tjeneste og betalingsmåte (kort, Vipps, kontant, terminal og mer). Gjør dagsoppgjøret på minutter, ikke ved å telle kvitteringer manuelt.

  • Filtrer på periode, behandler, tjeneste og betalingsmåte
  • Sum og antall per kategori, oppdatert live
  • Eksporter rapporten til regneark
Salgsrapport — i dag
Stripe / kort 4 260 kr
Vipps 1 890 kr
Kontant 650 kr
Totalt i dag 6 800 kr
Bemanning

Timelister som teller seg selv

Ansatte stempler inn og ut, med pause registrert automatisk. Admin ser og filtrerer timelister for hele teamet – hver ansatt ser kun sine egne – og eksporterer perioden rett til lønnskjøring.

  • Stemple inn/ut med pause
  • Admin ser og filtrerer for hele teamet
  • Eksport til regneark for valgt periode
  • Kombineres med bemanningsmaler for ukesplanlegging
Timelister — denne uken
Ansatt A 37,5 t
Ansatt B 32,0 t
Ansatt C 18,5 t
Klientoppfølging

Send nyhetsbrev til klientene dine

Lag kampanjer og gjenbrukbare maler, og send rett til klientdatabasen fra Medibook. Ingen eget nyhetsbrevverktøy nødvendig – du ser mottakere, leverte og feilede utsendelser i etterkant.

  • Gjenbrukbare maler for kampanjer
  • Send direkte til klientlisten i Medibook
  • Oversikt over sendt, levert og feilet per utsendelse
Nyhetsbrev — sist sendt
Mottakere 128
Levert 126
Feilet 2
For kjeder og flere avdelinger

Vokser klinikken? Medibook vokser med

Driver dere flere avdelinger, kan hver lokasjon ha egne tjenester og ansatte, mens dere fortsatt styrer alt fra én klinikkonto. Ansatte og administratorer med tilgang til flere klinikker bytter aktiv klinikk med ett klikk – uten å logge inn på nytt.

  • Flere fysiske lokasjoner under samme klinikk
  • Tjenester og ansatte kan begrenses per lokasjon
  • Brukere med tilgang til flere klinikker bytter aktiv klinikk direkte
  • Skalerer fra enkeltbehandler til kjede
Lokasjoner
Oslo sentrum Hovedlokasjon
Bergen Aktiv
Trondheim Aktiv
Bytt aktiv klinikk direkte fra menyen
Priser

Enkel og forutsigbar prising

Alle planer inkluderer alle funksjoner. Velg etter antall brukere.

Free
0 kr / 30 dager
Ubegrenset brukere
Start gratis
Starter
399 kr/mnd
Opptil 5 brukere
Kom i gang
Anbefalt
Professional
699 kr/mnd
Opptil 10 brukere
Kom i gang
Enterprise
1999 kr/mnd
Opptil 25 brukere
Kom i gang
Se full sammenligning

Klar for tryggere dokumentasjon?

Prøv Medibook gratis i 30 dager og se hvordan journalføring, samtykke og legevurdering blir en del av arbeidsflyten – ikke en ekstra jobb etterpå.

Prøv gratis nå Logg inn
Spørsmål og svar

Ofte stilte spørsmål

Ja. Medibook har face-points og punktmarkering på anatomiske bilder, slik at du kan merke nøyaktig hvor på ansiktet eller kroppen behandlingen ble utført.

Ja, for behandlinger som krever legevurdering sendes et skjema automatisk til klienten, og legen behandler det elektronisk – inkludert i alle lisenser. Legen slipper å reise til klinikken for hver vurdering, og klinikken slipper å vente på ledig legetime før behandlingen kan gjennomføres.

Ja. Klienter signerer skjemaer og samtykker digitalt fra telefon eller nettbrett, med full historikk lagret i journalen.

Ja. Data lagres kryptert i Norden, med DPIA-verktøy, tilgangslogg for alle journaloppslag og 2FA – i tråd med helsepersonelloven og journalforskriften.