Passer Medibook for en hudpleieklinikk?

Ja. Medibook er utviklet for behandlingsklinikker generelt, med spesielt fokus på hudpleie: behandlingshistorikk, produktnotater, punktmarkering på anatomiske bilder og fotodokumentasjon via QR-kode.

Kan kundene booke behandling selv?

Ja. Kundene booker ledige timer selv, hele døgnet, og mottar automatisk bekreftelse og påminnelse på e-post eller SMS.

Har Medibook SMS-påminnelser?

Ja. SMS koster 1 kr per melding eks. mva, nye klinikker får 20 kr inkludert, og påfyll kjøpes i pakker à 100 SMS for 100 kr. E-postvarsling er alltid gratis.

Kan jeg importere klienter fra mitt nåværende system?

Ja. Medibook har innebygd klientimport fra CSV (blant annet EasyPractice og Hano) og PDF-journalimport for historiske journaler.

Journalsystem for hudpleieklinikk – booking, journal og SMS

Funksjoner

Alt klinikken trenger - uten alt den ikke trenger.

Online booking

Kundene booker selv, hele døgnet

Gi kundene en enkel vei til ledige timer, samtidig som klinikken beholder full kontroll på behandlingene.

Automatiske e-postbekreftelser
Påminnelse 24 timer i forveien
Kundene avbestiller selv med ett klikk
Tilpasset booking pr. terapeut og rom

Online booking

Ansiktsbehandling 60 min · 895 kr

Hudpleie 75 min · 1 095 kr

Konsultasjon 30 min · 450 kr

09:00 10:30 12:00 13:30 15:00 16:30

Journal

Presis journalføring med punktmarkering

Merk nøyaktig hvor på kroppen behandling ble utført direkte på anatomiske bilder. Bygg egne skjemaer, ta digitale signaturer og ha full historikk samlet på ett sted.

Punktmarkering på anatomiske bilder
Skjemabygger med dra-og-slipp
Face-points for nøyaktig injeksjonsdokumentasjon
Digital signatur fra kunden
Komplett behandlingshistorikk

Journalføring med punktmarkering på anatomisk bilde

Fotodokumentasjon

Ta bilder med mobilen, rett inn i journalen

Ingen bilder lagres på behandlerens telefon. Ta bilder med mobil eller nettbrett, og la Medibook sende dem kryptert rett inn i klientens journal. Bildene lagres ikke i kamerarullen på enheten eller i behandlerens private skylagring.

Scan unik QR-kode som er knyttet direkte til pasientens journal

Tast PIN-kode for å bekrefte at du er autorisert behandler

Ta bilde som overføres kryptert og lagres i journalen med én gang

Ingen bilder lagret på behandlerens telefon
Kryptert overføring direkte til journal
Fungerer med alle mobiltelefoner

Behandler scanner QR-kode for å ta bilde til journal

E-konsultasjon

Legekonsultasjon er allerede i systemet

Når en klient booker en behandling som krever legevurdering, sendes et skjema automatisk til klienten for utfylling. Legen mottar varsel, behandler skjemaet og kan sende råd direkte til behandleren. Alt skjer elektronisk i Medibook, uten behov for eksterne løsninger.

Klienten booker behandling og mottar et skjema til utfylling

Ansvarlig lege varsles automatisk når skjemaet er innsendt

Legen behandler skjemaet og sender råd og anbefalinger til behandleren

Legen har egen pålogging med begrenset rolle
Legen ser kun innsendte skjema, ikke hele journalen
Legen kan fakturere klinikken direkte via systemet
Ingen ekstra systemer eller integrasjoner nødvendig

Inkludert i alle lisenser, ingen ekstra kostnad

Bytt system

Ta med deg historikken – uten manuelt arbeid

Medibook har innebygde migreringsverktøy slik at du kan flytte klientdata og journaler fra ditt nåværende system. Du slipper å starte fra null.

Eksporter fra ditt nåværende system som CSV (støtter EasyPractice, Hano og generisk format)

Last opp og kartlegg kolonnene i Medibook – systemet gjenkjenner duplikater automatisk via e-post eller navn + fødselsdato

Importer historiske journaler som PDF via drag-and-drop – kobles direkte til riktig klient

Forhåndsvisning og radvalg før import kjøres
Klientdata krypteres automatisk ved import
Detaljert importrapport: lagt inn, oppdatert, hoppet over
PDF-journaler knyttes til klient med ett klikk

Klientimport — rapport

142 klienter lagt inn ✓

38 klienter oppdatert ↻

4 rader hoppet over –

57 PDF-journaler importert

Alle data kryptert · Samsvar med GDPR

Sikkerhet & lovpålagte krav

Bygget for norske krav – ikke bare GDPR

Klinikker som behandler helseopplysninger har særlige forpliktelser etter helsepersonelloven, journalforskriften og GDPR art. 35. Medibook er designet rundt disse kravene fra grunnen av.

DPIA-verktøy innebygd – sett opp personvernkonsekvensanalysen rett i systemet
Tilgangslogg for alle journaloppslag – hvem åpnet hva og når
Kryptert lagring av all klientdata (navn, e-post, fødselsdato, journaler)
Rollebasert tilgang – terapeut, resepsjon, lege og admin skilles strengt
Data lagres i Norden, ikke overført til tredjeland
2-faktor-autentisering (2FA) for alle brukerkontoer

Alle sikkerhetsfunksjoner inkludert i alle lisenser

DPIA — Personvernkonsekvensanalyse

Formål med behandlingen Utfylt

Rettslig grunnlag (GDPR art. 6/9) Utfylt

Risikovurdering Utfylt

Neste revisjonsdato Påkrevd

Tilgangslogg 247 oppslag siste 30 dager

Lovpålagt etter GDPR art. 35 · Datatilsynet

Og mye mer

Behandlingsrom

Hold styr på hvilke rom som brukes når. Unngå kollisjoner med tydelig kapasitetsoversikt.

Bemanningsmaler

Definer faste ukesmønstre: hvem er inne, hvilke tjenester og i hvilke rom.

Betaling & gavekort

Ta betalt via Stripe, Vipps eller manuelt direkte fra avtalekortet. Selg og løs inn gavekort.

Rollebasert tilgang

Terapeut, resepsjon, lege og admin ser nøyaktig det de trenger.

Rapporter

Inntekt per tjeneste, behandler og periode. Eksporter til Excel.

GDPR & norsk lov

Kryptert lagring i Norden. Innebygd DPIA-verktøy, tilgangslogg og 2FA. Samsvar med helsepersonelloven og journalforskriften.

Klientimport

Importer klienter fra CSV (EasyPractice, Hano, generisk). Forhåndsvisning, kolonnekartlegging og duplikatsjekk inkludert.

PDF-journalimport

Last opp historiske journaler som PDF via drag-and-drop og knytt dem direkte til eksisterende klienter.

Support via innebygd chat

Direkte tilgang til support rett i systemet. Ingen e-post eller telefonkøer – hjelpen er alltid et klikk unna.

Hvem passer Medibook for?

Bygget for klinikker som tar faget sitt på alvor

Medibook er fleksibelt nok til å passe mange bransjer, men er særlig utviklet for klinikker der dokumentasjon, behandlingskvalitet og oppfølging av klienter er viktig.

Estetiske klinikker

Injeksjonsbehandlinger, fillere og botox krever nøyaktig dokumentasjon. Punktmarkering, e-konsultasjon med lege og sikker journalføring er innebygd.

Hudpleieklinikker

Behandlingshistorikk, produktnotater og oppfølging samlet på ett sted. Kundene booker selv og får påminnelse automatisk.

Fysioterapi og rehabilitering

Strukturert journalføring med egendefinerte skjemaer tilpasset behandlingsforløp, fremgang og mål.

Massasje og velvære

Enkel booking og journal for enkeltterapeuter og større massasjeklinikker. Skalerer etter hvert som teamet vokser.

Naprapati og kiropraktikk

Klinisk journalføring med bilder og punktmarkering. Legekonsultasjon tilgjengelig der det trengs.

Spa og wellnesssenter

Håndter booking på tvers av flere behandlere og rom samtidig, med bemanningsmaler som gir full oversikt.

Skjønnhetssalonger

Negl, vipper, browdesign og hudpleie. Kundene booker enkelt på nett og dere slipper telefon og SMS-mas.

Personlige trenere og kostveiledere

Oppfølging av klienter over tid med notater, mål og fremgang. Strukturert og profesjonelt fra første møte.

Driver du en annen type klinikk eller bedrift?

Ta kontakt, så finner vi en løsning

Mer tid til huden.
Mindre tid i systemer.

Klinikken er live på minutter

Opprett klinikken

Legg til tjenester og team

Åpne for booking