Laget for personlige trenere og kostveiledere

Følg klienten.
Fra første mål til fremgang.

Oppfølging over tid krever struktur. Medibook gir deg egendefinerte skjemaer for mål og fremgang, booking og automatiske påminnelser – uten eksterne systemer.

Start gratis i dag Se funksjoner
Ingen forpliktelse etter prøveperioden Klar på minutter Norsk support via innebygd chat
Personlig trener og klient ser gjennom mål og fremgang på nettbrett
Live bookingsystem · Online nå
30 dager
Gratis prøveperiode
100%
Norsk support
GDPR
Data lagret i Norden
∞
Skalerer med dere
Hverdagen som PT eller kostveileder

Oppfølging over tid krever mer enn et regneark

Mål og målinger sprer seg i flere apper

Uten ett sted å samle alt blir det vanskelig å se fremgangen til hver enkelt klient.

Notater etter hver time forsvinner

Løse notater i telefonen er vanskelig å finne igjen når du planlegger neste økt.

Avtaler og oppmøte blir uoversiktlig

Spesielt som enkeltpersonforetak er det lett å miste oversikten over hvem som skal komme når.

Standardskjemaer passer ikke din metode

Ferdige maler laget for andre bransjer fanger sjelden opp det du faktisk vil følge opp.

Slik fungerer det i praksis

Fra første kartlegging til varig fremgang

1
Klienten fyller ut skjema ved oppstart – mål, målinger og bakgrunn samlet fra første kontakt.
2
Du bygger et oppfølgingsskjema tilpasset akkurat din metode ikke en ferdig mal laget for en annen bransje.
3
Hver time eller samtale logges fortløpende med notater, målinger og fremgang – ett sted, ikke spredt i flere apper.
4
Klienten booker neste time selv og får automatisk påminnelse på e-post eller SMS.
5
Du ser hele utviklingen til enhver klient fra første kartlegging og gjennom hele oppfølgingsperioden.
Kom i gang

Klinikken er live på minutter

Tre enkle steg. Ingen teknisk kunnskap nødvendig.

1
Opprett klinikken

Registrer navn, logo og åpningstider. Tar under 5 minutter.

2
Legg til tjenester og team

Definer behandlinger, priser, rom og tilgjengelighet for hver ansatt.

3
Åpne for booking

Del bookinglenken. Kundene booker selv og dere får varsel umiddelbart.

Funksjoner for personlig trener og kostveileder

Alt du trenger for å følge opp klienter over tid

Online booking

Kundene booker selv, hele døgnet

Gi kundene en enkel vei til ledige timer, samtidig som klinikken beholder full kontroll på behandlingene.

  • Automatiske e-postbekreftelser
  • Påminnelse 24 timer i forveien
  • Kundene avbestiller selv med ett klikk
  • Tilpasset booking pr. terapeut og rom
Online booking
PT-time 60 min · 690 kr
Kostveiledningssamtale 45 min · 590 kr
Oppfølgingstime 30 min · 450 kr
09:00 10:30 12:00 13:30 15:00 16:30
Oppfølging

Mål og fremgang, ikke bare en timeliste

Bygg egne skjemaer for mål, målinger og fremgang – ikke ferdige maler laget for andre bransjer. Se utviklingen til hver klient over tid, samlet på ett sted.

  • Egendefinerte skjemaer for mål og målinger
  • Fremgang dokumentert fra time til time
  • Digital signatur på treningsavtale
  • Komplett historikk per klient
Journalføring med punktmarkering på anatomisk bilde
Fotodokumentasjon

Ta bilder med mobilen, rett inn i journalen

Ingen bilder lagres på behandlerens telefon. Ta bilder med mobil eller nettbrett, og la Medibook sende dem kryptert rett inn i klientens journal. Bildene lagres ikke i kamerarullen på enheten eller i behandlerens private skylagring.

1
Scan unik QR-kode som er knyttet direkte til pasientens journal
2
Tast PIN-kode for å bekrefte at du er autorisert behandler
3
Ta bilde som overføres kryptert og lagres i journalen med én gang
  • Ingen bilder lagret på behandlerens telefon
  • Kryptert overføring direkte til journal
  • Fungerer med alle mobiltelefoner
Behandler scanner QR-kode for å ta bilde til journal
E-konsultasjon

Legekonsultasjon er allerede i systemet

Når en klient booker en behandling som krever legevurdering, sendes et skjema automatisk til klienten for utfylling. Legen mottar varsel, behandler skjemaet og kan sende råd direkte til behandleren. Alt skjer elektronisk i Medibook, uten behov for eksterne løsninger.

1
Klienten booker behandling og mottar et skjema til utfylling
2
Ansvarlig lege varsles automatisk når skjemaet er innsendt
3
Legen behandler skjemaet og sender råd og anbefalinger til behandleren
  • Legen har egen pålogging med begrenset rolle
  • Legen ser kun innsendte skjema, ikke hele journalen
  • Legen kan fakturere klinikken direkte via systemet
  • Ingen ekstra systemer eller integrasjoner nødvendig
Inkludert i alle lisenser, ingen ekstra kostnad
E-konsultasjon med lege i Medibook
Bytt system

Ta med deg historikken – uten manuelt arbeid

Medibook har innebygde migreringsverktøy slik at du kan flytte klientdata og journaler fra ditt nåværende system. Du slipper å starte fra null.

1
Eksporter fra ditt nåværende system som CSV (støtter EasyPractice, Hano og generisk format)
2
Last opp og kartlegg kolonnene i Medibook – systemet gjenkjenner duplikater automatisk via e-post eller navn + fødselsdato
3
Importer historiske journaler som PDF via drag-and-drop – kobles direkte til riktig klient
  • Forhåndsvisning og radvalg før import kjøres
  • Klientdata krypteres automatisk ved import
  • Detaljert importrapport: lagt inn, oppdatert, hoppet over
  • PDF-journaler knyttes til klient med ett klikk
Klientimport — rapport
142 klienter lagt inn ✓
38 klienter oppdatert ↻
4 rader hoppet over –
57 PDF-journaler importert
Alle data kryptert · Samsvar med GDPR
Sikkerhet & lovpålagte krav

Bygget for norske krav – ikke bare GDPR

Klinikker som behandler helseopplysninger har særlige forpliktelser etter helsepersonelloven, journalforskriften og GDPR art. 35. Medibook er designet rundt disse kravene fra grunnen av.

  • DPIA-verktøy innebygd – sett opp personvernkonsekvensanalysen rett i systemet
  • Tilgangslogg for alle journaloppslag – hvem åpnet hva og når
  • Kryptert lagring av all klientdata (navn, e-post, fødselsdato, journaler)
  • Rollebasert tilgang – terapeut, resepsjon, lege og admin skilles strengt
  • Data lagres i Norden, ikke overført til tredjeland
  • 2-faktor-autentisering (2FA) for alle brukerkontoer
Alle sikkerhetsfunksjoner inkludert i alle lisenser
DPIA — Personvernkonsekvensanalyse
Formål med behandlingen Utfylt
Rettslig grunnlag (GDPR art. 6/9) Utfylt
Risikovurdering Utfylt
Neste revisjonsdato Påkrevd
Tilgangslogg 247 oppslag siste 30 dager
Lovpålagt etter GDPR art. 35 · Datatilsynet

Og mye mer

Rapporter

Inntekt per tjeneste, behandler og periode. Eksporter til Excel.

Rollebasert tilgang

Terapeut, resepsjon, lege og admin ser nøyaktig det de trenger.

Support via innebygd chat

Direkte tilgang til support rett i systemet. Ingen e-post eller telefonkøer – hjelpen er alltid et klikk unna.

Behandlingsrom

Hold styr på hvilke rom som brukes når. Unngå kollisjoner med tydelig kapasitetsoversikt.

Bemanningsmaler

Definer faste ukesmønstre: hvem er inne, hvilke tjenester og i hvilke rom.

Betaling & gavekort

Ta betalt via Stripe, Vipps eller manuelt direkte fra avtalekortet. Selg og løs inn gavekort.

GDPR & norsk lov

Kryptert lagring i Norden. Innebygd DPIA-verktøy, tilgangslogg og 2FA. Samsvar med helsepersonelloven og journalforskriften.

Klientimport

Importer klienter fra CSV (EasyPractice, Hano, generisk). Forhåndsvisning, kolonnekartlegging og duplikatsjekk inkludert.

PDF-journalimport

Last opp historiske journaler som PDF via drag-and-drop og knytt dem direkte til eksisterende klienter.

SMS-varsling

Kutt no-show med SMS-bekreftelse og påminnelse

I tillegg til e-post kan klinikken sende SMS til kundene – bekreftelse ved booking, påminnelse i forkant, varsel ved avbestilling og ved ombooking. Du velger selv kanal per varslingstype.

  • SMS-bekreftelse ved booking
  • SMS-påminnelse i forkant av timen
  • Varsel ved avbestilling og ombooking
  • Avsendernavn kan tilpasses klinikken
1 kr per SMS eks. mva · 20 kr inkludert ved oppstart · påfyll à 100 SMS for 100 kr
SMS-varsling
Bekreftelse sendt ✓
Påminnelse 24t før Planlagt
Varsel ved avbestilling Ved behov
Saldo: 20 kr inkludert · 1 kr/SMS
Regnskap

Kobles direkte til Fiken

Fiken er standard regnskapssystem for norske småbedrifter, og Medibook kobler seg rett på via Fiken sitt API. Betalinger og fakturaer bokføres automatisk – ingen manuell overføring av tall til regnskapet.

  • Automatisk bokføring av betalinger og fakturaer
  • EHF-faktura til klinikkens organisasjonsnummer
  • Velg betalingsperiode: 1, 4 eller 12 måneder
  • Riktig MVA-kode og produktkode satt automatisk
Inkludert i alle lisenser, ingen ekstra kostnad
Fiken – regnskap
Faktura sendt til Fiken ✓
Betaling bokført ✓
MVA-kode satt ✓
Koblet via Fiken sitt offisielle API (OAuth2)
Dagsoppgjør

Vit alltid hva som er tatt inn – per dag, behandler og betalingsmåte

Salgsrapporten viser omsetning fordelt på periode, behandler, tjeneste og betalingsmåte (kort, Vipps, kontant, terminal og mer). Gjør dagsoppgjøret på minutter, ikke ved å telle kvitteringer manuelt.

  • Filtrer på periode, behandler, tjeneste og betalingsmåte
  • Sum og antall per kategori, oppdatert live
  • Eksporter rapporten til regneark
Salgsrapport — i dag
Stripe / kort 4 260 kr
Vipps 1 890 kr
Kontant 650 kr
Totalt i dag 6 800 kr
Bemanning

Timelister som teller seg selv

Ansatte stempler inn og ut, med pause registrert automatisk. Admin ser og filtrerer timelister for hele teamet – hver ansatt ser kun sine egne – og eksporterer perioden rett til lønnskjøring.

  • Stemple inn/ut med pause
  • Admin ser og filtrerer for hele teamet
  • Eksport til regneark for valgt periode
  • Kombineres med bemanningsmaler for ukesplanlegging
Timelister — denne uken
Ansatt A 37,5 t
Ansatt B 32,0 t
Ansatt C 18,5 t
Klientoppfølging

Send nyhetsbrev til klientene dine

Lag kampanjer og gjenbrukbare maler, og send rett til klientdatabasen fra Medibook. Ingen eget nyhetsbrevverktøy nødvendig – du ser mottakere, leverte og feilede utsendelser i etterkant.

  • Gjenbrukbare maler for kampanjer
  • Send direkte til klientlisten i Medibook
  • Oversikt over sendt, levert og feilet per utsendelse
Nyhetsbrev — sist sendt
Mottakere 128
Levert 126
Feilet 2
For kjeder og flere avdelinger

Vokser klinikken? Medibook vokser med

Driver dere flere avdelinger, kan hver lokasjon ha egne tjenester og ansatte, mens dere fortsatt styrer alt fra én klinikkonto. Ansatte og administratorer med tilgang til flere klinikker bytter aktiv klinikk med ett klikk – uten å logge inn på nytt.

  • Flere fysiske lokasjoner under samme klinikk
  • Tjenester og ansatte kan begrenses per lokasjon
  • Brukere med tilgang til flere klinikker bytter aktiv klinikk direkte
  • Skalerer fra enkeltbehandler til kjede
Lokasjoner
Oslo sentrum Hovedlokasjon
Bergen Aktiv
Trondheim Aktiv
Bytt aktiv klinikk direkte fra menyen
Priser

Enkel og forutsigbar prising

Alle planer inkluderer alle funksjoner. Velg etter antall brukere.

Free
0 kr / 30 dager
Ubegrenset brukere
Start gratis
Starter
399 kr/mnd
Opptil 5 brukere
Kom i gang
Anbefalt
Professional
699 kr/mnd
Opptil 10 brukere
Kom i gang
Enterprise
1999 kr/mnd
Opptil 25 brukere
Kom i gang
Se full sammenligning

Klar for bedre oversikt over klientene dine?

Prøv Medibook gratis i 30 dager og samle mål, notater og avtaler ett sted.

Prøv gratis nå Logg inn
Spørsmål og svar

Ofte stilte spørsmål

Ja. Skjemabyggeren lar deg lage egendefinerte journalmaler tilpasset mål, fremgang og oppfølging, med full historikk per klient.

Ja. Klienter booker ledige timer hele døgnet og får automatisk bekreftelse og påminnelse på e-post eller SMS.

Begge deler. Systemet skalerer fra enkeltpersonforetak til team med flere trenere, rom og lokasjoner.

Ja, på e-post som standard, og på SMS hvis du aktiverer det (1 kr/SMS, 20 kr inkludert ved oppstart).

Ja. E-konsultasjon med lege er inkludert i alle lisenser. Legen vurderer skjemaet elektronisk uten fysisk oppmøte, og du slipper å utsette oppstart mens dere venter på svar.